Dataansvarlig for dine personoplysninger er: CODEVENOM Softwareudvikling & Rådgivning E-mail: office@codevenom.co

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for kontakt, levering af ydelser og opfyldelse af lovkrav. Afhængigt af hvordan du bruger siden, kan vi indsamle: 1. Identifikationsoplysninger (f.eks. navn, firmanavn) 2. Kontaktoplysninger (f.eks. e-mailadresse, telefonnummer) 3. Indholdet af beskeder sendt via kontaktformular eller e-mail 4. Tekniske oplysninger (f.eks. IP-adresse, browsertype, enhed, operativsystem) 5. Oplysninger om brug af hjemmesiden (f.eks. statistik, analyse) Vi indsamler ikke bevidst følsomme personoplysninger. Hvis du frivilligt deler sådanne oplysninger (f.eks. i en besked eller ansøgningsdokumenter), behandler vi dem kun i det omfang, det er nødvendigt for det formål, de er givet til.

Dine oplysninger kan blive indsamlet, når du: 1. Udfylder en kontaktformular på vores hjemmeside 2. Kontakter os via e-mail eller andre kommunikationskanaler 3. Besøger vores hjemmeside (f.eks. via cookies og analyseværktøjer)

Vi behandler personoplysninger til følgende formål: 1. Besvarelse af henvendelser og forretningskommunikation 2. Levering, udvikling og forbedring af vores ydelser 3. Sikring af hjemmesideens stabilitet og sikkerhed 4. Opfyldelse af retlige forpligtelser (f.eks. bogføring og skat) Vi sælger ikke personoplysninger og anvender dem ikke til automatiske afgørelser eller profilering.

Vi behandler personoplysninger på et eller flere af følgende retsgrundlag: 1. Samtykke (art. 6, stk. 1, litra a GDPR) – f.eks. når du frivilligt kontakter os 2. Foranstaltninger forud for indgåelse eller opfyldelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b GDPR) 3. Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c GDPR) 4. Legitim interesse (art. 6, stk. 1, litra f GDPR) – f.eks. forretningskommunikation og sikkerhed

Dine oplysninger kan blive behandlet af betroede leverandører, som handler på vores vegne, herunder: 1. Hosting- og infrastrukturudbydere 2. E-mail- og kommunikationstjenester 3. Analyse- og sikkerhedsværktøjer Disse parter behandler oplysninger på baggrund af databehandleraftaler og kun i det nødvendige omfang. Vi videregiver ikke oplysninger til tredjeparter til deres egne markedsføringsformål.

Hvis personoplysninger overføres uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), sikrer vi passende garantier, herunder standardkontraktbestemmelser (SCC) eller andre mekanismer i overensstemmelse med GDPR.

Vi opbevarer personoplysninger kun så længe, det er nødvendigt for de formål, der er beskrevet her, eller så længe lovgivningen kræver det. Når formålet ophører, slettes eller anonymiseres oplysningerne sikkert. For rekrutteringsoplysninger gælder reglerne i afsnittet "Rekruttering (GDPR)".

I henhold til GDPR har du ret til: 1. Indsigt i dine personoplysninger 2. Berigtigelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger 3. Sletning af oplysninger (i visse tilfælde) 4. Begrænsning af behandling 5. Indsigelse mod behandling (ved legitim interesse) 6. Dataportabilitet (hvor relevant) 7. At trække dit samtykke tilbage når som helst Kontakt os på: office@codevenom.co. Du kan også klage til den relevante tilsynsmyndighed.

10.1. Controller The controller of personal data in the recruitment process is CODEVENOM. For recruitment matters and for exercising data subject rights, contact: recruitment@codevenom.co. 10.2. Purposes of processing We process data for the purposes of: 1. Conducting the current recruitment process 2. (Optional) Conducting future recruitment processes – only if you provide separate consent 3. Communicating with the candidate regarding recruitment and ensuring the security and integrity of the process 10.3. Scope of data We process data provided in the form and in application documents (e.g., CV, portfolio, links). The scope of data we may request during recruitment under labor law is set out, in particular, in Article 22¹ of the Polish Labour Code. If you provide data beyond the required scope, we will process it only where legally permitted (including, where required, on the basis of your consent). 10.4. Legal basis 1. Current recruitment: - steps taken prior to entering into a contract (Article 6(1)(b) GDPR) and/or - legal obligation (Article 6(1)(c) GDPR) to the extent arising from labor law 2. Future recruitment: - your consent (Article 6(1)(a) GDPR) – if you tick a separate checkbox 3. Legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR): - ensuring process security, maintaining correspondence, establishing, pursuing, or defending claims 10.5. Retention period 1. Current recruitment: we retain data until the recruitment process is concluded and then delete it, unless another legal basis applies for further retention. 2. Future recruitment (if you consent): we retain data for 24 months from the date consent is given or until consent is withdrawn – whichever occurs first. 3. After the above periods, data is securely deleted or anonymized, including deletion of files/attachments. 10.6. Withdrawal of consent Where processing is based on consent (e.g., future recruitment), you may withdraw it at any time by contacting us at: office@codevenom.co. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal. 10.7. Data recipients Data may be processed by our tool and infrastructure providers (e.g., hosting, email), only under appropriate agreements and only to the extent necessary to conduct recruitment.

Our website may use cookies and similar technologies to ensure proper functioning and to analyze traffic. You can manage or disable cookies through your browser settings. Details may be provided in a separate Cookie Policy (if published).

We implement appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, loss, or misuse. However, no method of transmission over the Internet is completely secure.

We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be published on this page together with the update date.

If you have any questions about this Privacy Policy or how we process personal data, contact us at: office@codevenom.co.