1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige er Levan Ostrovski CODEVENOM, polsk skattenummer (NIP) 5242971508. Korrespondanceadresse: ul. Czerniakowska 145/1, 00-453 Warszawa, Polen. Skriv til office@codevenom.co om databeskyttelse.
Version 1.2
Privatlivspolitik
Sidst opdateret: 25. september 2026
Denne politik beskriver behandling af personoplysninger i forbindelse med CODEVENOMs hjemmeside, formularer, direkte kontakt og rekruttering. Særskilt information kan gælde for ydelser efter aftaleindgåelse og personer identificeret gennem opsøgende salg.
2. Oplysninger, vi behandler
Afhængigt af hvordan du kontakter os, behandler vi navn, virksomhed, e-mailadresse, telefonnummer, indholdet af en henvendelse eller ansøgning samt CV og bilag. Nyhedsbrevsformularen indsamler en e-mailadresse, og formularen til materiale indsamler også et navn. En anmodning om materiale kan også registrere IP-adresse, User-Agent og et domæne udledt af e-mailadressen. Brug af hjemmesiden kan skabe tekniske oplysninger, herunder IP-adresse og browseroplysninger. Angiv ikke følsomme oplysninger i en almindelig henvendelse, medmindre de er nødvendige for den.
3. Hvor oplysningerne kommer fra
Vi modtager oplysninger fra dig via kontakt-, nyhedsbrevs-, materiale- og rekrutteringsformularer eller direkte korrespondance. Tekniske oplysninger opstår ved brug af hjemmesiden. Vi kan også få en kontaktpersons oplysninger fra en virksomhed, kunde eller partner; når det er relevant, giver vi personen særskilt information efter GDPR artikel 14.
4. Formål
Vi bruger oplysninger til at besvare henvendelser og vurdere samarbejde, levere ønsket materiale, håndtere nyhedsbrev og markedsføring omfattet af gyldigt samtykke, gennemføre rekruttering, drive og sikre hjemmesiden, opfylde retlige pligter samt fastlægge eller forsvare krav i et berettiget omfang. Materialet kræver ikke samtykke til senere markedsføring. Det at sende en henvendelse eller læse denne politik er ikke et sådant samtykke. Analyse baseret på samtykke har, hvis den aktiveres, et særskilt formål og særskilt cookievalg.
5. Retsgrundlag og nødvendige oplysninger
Når en person selv kan blive aftalepart, behandler vi henvendelsen for at træffe foranstaltninger på personens anmodning før en aftale (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b). Vi støtter os på legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f) ved forretningskorrespondance med en virksomhedsrepræsentant, levering af materiale på brugerens anmodning, hjemmesidens sikkerhed og berettiget forsvar mod krav. Regnskabs- og skattepligter bygger på artikel 6, stk. 1, litra c. Nyhedsbrev, senere markedsføring og valgfri analyse kræver passende, særskilt samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a) samt relevante regler om elektronisk kommerciel kommunikation og adgang til en enhed. Kontaktoplysninger, der er nødvendige for svar eller fremsendelse af et link, skal gives, hvis vi skal behandle anmodningen. Andre felter markeret som valgfrie kan udelades; det er som udgangspunkt ikke et lovkrav at give oplysningerne.
6. Modtagere
Personer med adgang til at behandle henvendelser og rekruttering samt leverandører, der er nødvendige for hjemmesiden og korrespondancen, kan få adgang til oplysninger. OVHcloud leverer hosting, og Google Workspace leverer virksomhedens e-mail. En meddelelse om en henvendelse kan blive sendt til Slack, og et svar eller et link til materiale kan blive sendt med e-mail. Hver leverandørs adgang afhænger af den anvendte tjeneste; modtagere har ikke alle samme juridiske rolle.
7. Adgang uden for EØS
Brug af leverandører som Google og Slack kan give adgang til oplysninger fra lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, selv hvis det primære lagringssted ligger i EØS. Regler og garantier for en overførsel afhænger af tjenesten og vilkårene for den konkrete konto. Skriv til office@codevenom.co for at spørge om mekanismen for en bestemt overførsel og om, hvordan du kan få en kopi af garantierne.
8. Opbevaring
Opbevaringsperioden afhænger af formålet og oplysningstypen. Vi opbevarer henvendelser og korrespondance, mens sagen behandles, og derefter kun i det omfang, en retlig pligt eller et berettiget forsvar mod krav kræver det. Oplysninger til nyhedsbrev og markedsføring bruges, indtil samtykket trækkes tilbage eller en indsigelse får virkning; en minimal registrering af valget og framelding kan bevares for at dokumentere overholdelsen. Vi sletter registreringen af en anmodning om materiale uden markedsføringssamtykke efter 90 dage. Tekniske logfiler og kandidatoplysninger vurderes særskilt efter sikkerheds- og rekrutteringsformål. Vi behandler anmodninger om sletning efter GDPR artikel 17; en mulig tvist begrunder ikke ubegrænset opbevaring af alle oplysninger.
9. Dine rettigheder
Når GDPR giver ret til det, kan du bede om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet samt gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. En indsigelse mod direkte markedsføring stopper denne brug. Du kan til enhver tid trække samtykke tilbage uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling. Skriv til office@codevenom.co. Du kan klage til den polske databeskyttelsesmyndighed eller den kompetente myndighed i det land, hvor du normalt bor eller arbejder.
10. Rekruttering
Den dataansvarlige er angivet i afsnit 1. Skriv til recruitment@codevenom.co om rekruttering. Vi bruger CV, bilag og kontaktoplysninger til at vurdere ansøgninger og gennemføre det aktuelle forløb. Oplysninger, som kræves ved ansættelsesrekruttering, bygger på relevant arbejdsret og GDPR artikel 6, stk. 1, litra c; foranstaltninger på kandidatens anmodning før en aftale bygger på artikel 6, stk. 1, litra b. Andre oplysninger kræver særskilt vurdering, især ved B2B-samarbejde og særlige kategorier af oplysninger. Indsendelse af et CV er ikke i sig selv tilmelding til fremtidige rekrutteringer eller nyhedsbrevet. Oplysninger bruges under det aktuelle forløb og derefter kun i et omfang, der er berettiget til forsvar mod krav eller dækket af særskilt gyldigt samtykke til fremtidige rekrutteringer. Hvis samtykke trækkes tilbage, vurderer vi også et eventuelt andet grundlag for opbevaring.
11. Cookies og analyse
Hjemmesiden kan bruge teknologier, der er nødvendige for driften, og valgfrie teknologier, herunder analyse. Samtykke til valgfri lagring eller adgang til oplysninger på en enhed skal gives først; manglende valg er ikke samtykke. Hjemmesiden kan indlæse Google Tag Manager til at styre tags; valgfri måling med Google Analytics kræver særskilt samtykke. Hvis kontrollen til cookieindstillinger ikke er tilgængelig, kan du skrive til office@codevenom.co; browserens indstillinger kan desuden slette og blokere cookies. Tilbagetrækning sletter ikke oplysninger, der allerede er sendt.
12. Sikkerhed
Vi vælger tekniske og organisatoriske foranstaltninger efter risikoen og typen af oplysninger, herunder at begrænse adgangen til personer, der udfører de relevante opgaver. Denne information begrænser ikke registreredes rettigheder eller ansvar efter GDPR.
13. Ændringer
En ny version af politikken gælder fra offentliggørelsen på hjemmesiden. En væsentlig ændring i formålet med eller omfanget af behandlingen kræver en ny vurdering af retsgrundlaget og, hvor et nyt samtykke er nødvendigt, indhentning af det før den nye behandling begynder.
14. Kontakt
Spørgsmål om oplysninger, kopier af garantier for overførsel eller dine rettigheder kan sendes til office@codevenom.co eller korrespondanceadressen i afsnit 1.